Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında Hakname internet sitesini kullananların kişisel verilerinin nasıl işlendiğini açıklayan aydınlatma metnidir. Kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu Hakname site yönetimidir.
Dilekçe formuna yazdığınız bilgiler saklanmaz
Dilekçe şablonlarını doldurmak için hesap açmanız veya giriş yapmanız gerekmez. Forma yazdığınız ad, adres, T.C. kimlik numarası ve olay anlatımı gibi bilgiler tarayıcınızda doldurulur. Önizleme veya Word dosyası istediğinizde bu bilgiler yalnız o belgenin oluşturulması için sunucuya iletilir; belge anlık olarak üretilip doğrudan cihazınıza gönderilir. Girdiğiniz bilgiler veritabanına yazılmaz, oluşturulan dosya sunucuda saklanmaz ve site yönetimi tarafından görülemez.
Bir dilekçenin kaç kez indirildiğine ilişkin, kişiyle ilişkilendirilmeyen bir sayaç tutulur. İndirdiğiniz dosya kendi cihazınızda kalır; ortak kullanılan bir bilgisayardaysanız işiniz bitince dosyayı silmeniz önerilir.
İletişim formu ve hata bildirimi
İletişim formunu kullandığınızda ad soyadınız, e-posta adresiniz, mesajınızın konusu ve içeriği; hata bildirimi formunu kullandığınızda açıklamanız, bildirdiğiniz sayfanın adresi ve isteğe bağlı olarak e-posta adresiniz işlenir. Formların kötüye kullanımını önlemek için IP adresinizin geri döndürülemeyen bir özeti (karma değeri) da kayda eklenir; IP adresinin kendisi bu kayıtlarda tutulmaz.
Bu veriler, sorunuza cevap verilmesi, bildirilen hatanın incelenip düzeltilmesi ve formların kötüye kullanılmasının önlenmesi amacıyla, KVKK'nın 5. maddesinin ikinci fıkrasında yer alan veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebine dayanılarak işlenir. Yeni bir mesaj veya bildirim geldiğinde içeriği site yönetimine e-posta ile iletilebilir.
İletişim mesajları ve hata bildirimleri 12 ay saklanır, bu sürenin sonunda silinir. İncelemesi henüz tamamlanmamış hata bildirimleri inceleme sonuçlanıncaya kadar tutulur ve ardından silinir.
Sunucu kayıtları
Siteyi ziyaret ettiğinizde sunucu, teknik bir gereklilik olarak IP adresiniz, ziyaret tarihi ve saati, istenen sayfanın adresi ile tarayıcı ve cihaz bilgisi gibi kayıtları otomatik olarak tutar. Bu kayıtlar sitenin güvenliğini sağlamak, saldırıları ve kötüye kullanımı tespit etmek, hizmetin sürekliliğini korumak ve 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ile ilgili mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla işlenir. Hukuki sebepleri, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi ve meşru menfaatidir.
Sunucu kayıtları ziyaretçilerin profilini çıkarmak veya reklam amacıyla kullanılmaz; ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır ve sürenin sonunda silinir.
Çerezler
Sitede iki tür çerez kullanılır. Zorunlu çerezler sitenin çalışması ve güvenliği içindir: oturumun sürdürülmesini sağlayan oturum çerezi ve formların başka sitelerden kötüye kullanılmasını önleyen güvenlik çerezi. Bunlar kısa sürelidir ve sizi tanımlamak için kullanılmaz.
Ölçüm çerezleri: hangi sayfaların okunduğunu ve içeriğin ne kadar işe yaradığını görmek için Google Analytics 4 kullanılır. Google Analytics; ziyaret edilen sayfalar, ziyaret süresi, sitenin nereden açıldığı, tarayıcı, cihaz türü ve yaklaşık konum (şehir düzeyinde) gibi bilgileri _ga ve _ga_ ile başlayan çerezler aracılığıyla toplar. Google Analytics 4 IP adreslerini kaydetmez ve saklamaz. Bu veriler, site kullanımının toplu olarak ölçülmesi amacıyla Google LLC tarafından yurt dışındaki sunucularda işlenir. Sitede reklam çerezi bulunmamaktadır.
Ölçüme katılmak istemiyorsanız tarayıcınızın ayarlarından çerezleri engelleyebilir ya da Google'ın Analytics devre dışı bırakma eklentisini kullanabilirsiniz. Zorunlu çerezleri silerseniz formlar düzgün çalışmayabilir.
Verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz satılmaz, pazarlama amacıyla kullanılmaz ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Veriler yalnız barındırma, e-posta ve site ölçümü (Google Analytics) gibi hizmetin sunulması için gerekli teknik hizmet sağlayıcılarla, hizmetin gerektirdiği ölçüde ve KVKK'ya uygun olarak paylaşılabilir. Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının usulüne uygun talebi hâlinde ilgili mevzuat çerçevesinde bilgi verilebilir.
KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
- Kanundaki şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Verilerin yalnız otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- Verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru yolu
Bu haklara ilişkin taleplerinizi iletişim sayfası üzerinden iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınızı, size ulaşılacak iletişim bilgisini ve talebinizi açıkça belirtmeniz gerekir; kimliğinizin doğrulanması için ek bilgi istenebilir. Başvurular talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kişisel Verileri Koruma Kurulunun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuz reddedilirse, verilen cevabı yetersiz bulursanız veya süresinde cevap verilmezse, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilirsiniz.
Değişiklikler
Bu metin, sitede yeni bir veri işleme faaliyeti başladığında veya mevzuat değiştiğinde güncellenir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.