Dilekçeye eklenecek belgeler
- Mazereti gösteren belge (sağlık raporu, ölüm veya hastalık belgesi, askerlik sevk belgesi, gelir durumunu gösteren belgeler vb.)
- Kurum istiyorsa öğrenci belgesi veya öğrenci kimlik kartı örneği
Kayıt dondurma nedir?
Kayıt dondurma, öğrencinin haklı ve geçerli bir nedenle bir veya birkaç yarıyıl eğitimine ara vermesine kurumun izin vermesidir. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 44. maddesi, kayıt ve eğitim-öğretimin devamına ilişkin konuların yükseköğretim kurumlarının senatolarınca belirleneceğini öngörür. Bu nedenle şartlar, süreler ve başvuru zamanı üniversiteden üniversiteye değişir ve kurumun eğitim-öğretim yönetmeliğinde yer alır.
Yönetmeliğe mevzuat.gov.tr üzerinden üniversite adıyla arayarak veya üniversitenin öğrenci işleri sayfasından ulaşabilirsiniz. Liselerde üniversitelerdeki gibi genel bir kayıt dondurma düzeni bulunmayabilir; okul müdürlüğünden bilgi alın.
Hangi nedenler kabul edilir?
Yönetmeliklerde sayılan nedenler birbirine benzer. Sık rastlanan örnekler şunlardır:
- Sağlık raporuyla belgelenen hastalık
- Anne, baba, eş, çocuk veya kardeşin ağır hastalığı ya da ölümü
- Belgelenen ekonomik nedenler
- Askerlik tecilinin kaldırılarak askere alınma
- Doğal afet ve tutukluluk hâli
- İlgili yönetim kurulunun haklı ve geçerli sayacağı diğer durumlar
Karar genellikle fakülte, yüksekokul veya enstitü yönetim kurulunca verilir. Yönetmelikler çoğunlukla nedenin belgelenmesini şart koştuğu için mazeretinizi mutlaka belgeyle destekleyin.
Ne zaman ve nasıl başvurulur?
Başvuru süresi yönetmeliğe göre değişir. Çoğu kurum başvurunun yarıyıl başında veya mazeretin ortaya çıkmasından sonraki kısa bir süre içinde yapılmasını ister; akademik takvimi ve yönetmeliği kontrol edin. Dilekçe kayıtlı olduğunuz birimin öğrenci işlerine verilir; bazı üniversiteler öğrenci bilgi sistemi veya e-Devlet üzerinden elektronik başvuru da kabul eder.
- Dilekçede öğrenci numaranızı, bölümünüzü ve dondurmak istediğiniz dönemi açıkça yazın.
- Dilekçenin evrak kayıt numarasını veya teslim belgesini saklayın.
- Karar size bildirilene kadar kayıt yenileme ve ders yükümlülüklerinizi takip edin.
Kayıt dondurmanın sonuçları
Kaydı dondurulan öğrenci bu sürede derslere ve sınavlara katılamaz; çoğu yönetmeliğe göre öğrencilik haklarından da yararlanamaz. Pek çok yönetmelikte dondurulan sürenin azami öğrenim süresine sayılmadığı ve toplam dondurma süresinin sınırlı olduğu belirtilir (örneğin lisans programlarında en fazla dört yarıyıl gibi). Katkı payı veya öğrenim ücretinin ödenmesi ve iadesi de yönetmeliğe göre değişir.
Kayıt dondurma; burs ve öğrenim kredisi, askerlik tecili ve öğrenciliğe bağlı sağlık güvencesi gibi hakları etkileyebilir. Başvurmadan önce ilgili kurumlardan bilgi alın.
Sık sorulan sorular
Kayıt dondurma dilekçesi nereye verilir?
Kayıt dondurma kaç dönem yapılabilir?
Kayıt dondurma azami öğrenim süresinden sayılır mı?
Kayıt dondurmak için hangi belgeler gerekir?
Kayıt dondurulan dönem için katkı payı ödenir mi?
Kaynaklar
Bu sayfa genel bilgi verir, hukuki danışmanlık değildir. Süre, yetkili merci ve harç gibi bilgiler değişebilir; işlem yapmadan önce yürürlükteki mevzuatı ve ilgili kurumu kontrol edin, gerekirse bir avukata danışın.