İmza Sirküleri Nedir? Şirket İçin Gerekli Belgeler ve İşlem

İmza sirküleri, bir şirketi temsil etmeye yetkili kişilerin kimliklerini, imza örneklerini ve temsil yetkilerine ilişkin bilgileri gösteren, noter tarafından düzenlenebilen resmî belgedir. Şirket adına sözleşme imzalanması, banka işlemlerinin yürütülmesi ve çeşitli kurumsal başvurularda imza yetkisinin belgelenmesi amacıyla kullanılır. Ancak imza sirküleri tek başına temsil yetkisi oluşturmaz. Yetkinin dayanağı şirketin geçerli kararları ve ticaret sicili kayıtlarıdır.

Şirket imza sirküleri almak için öncelikle temsil yetkililerinin ve yetki şeklinin belirlenmiş olması gerekir. Ardından güncel ticaret sicili kayıtları, yetkilendirme belgeleri ve kimlik bilgileriyle noterlik işlemi gerçekleştirilebilir. Her kurumun imza sirküleri istemediği, bazı işlemlerde ticaret sicili verilerinin doğrudan kullanıldığı da dikkate alınmalıdır.

İmza Sirküleri Ne İşe Yarar?

İmza sirkülerinin temel işlevi, şirket adına işlem yapan kişinin imzasını ve temsil yetkisine ilişkin bilgileri aynı belgede göstermektir. Böylece belgeyi inceleyen banka, kurum veya sözleşmenin karşı tarafı, işlemi gerçekleştiren kişinin şirket adına hangi koşullarda imza atabileceğini değerlendirebilir.

Bir imza sirkülerinde genellikle şirketin ticaret unvanı, yetkili kişilerin adları, imza örnekleri, temsil şekilleri, dayanak belgeler ve noterlik onay bilgileri bulunur. Belgenin içeriği, şirketin hukuki yapısına ve yetkilendirme kararlarına göre değişebilir.

İmza sirküleri özellikle birden fazla yöneticisi bulunan şirketlerde önem taşır. Örneğin iki müdürün birlikte imza atması gereken bir limited şirkette yalnızca bir müdürün imzasıyla yapılan işlem, gerekli temsil koşulunu karşılamayabilir. Belgedeki müşterek temsil kaydı, işlemin hangi kişiler tarafından tamamlanması gerektiğinin anlaşılmasına yardımcı olur.

Bununla birlikte imza sirkülerinin noter tarafından düzenlenmesi, şirketin temsil yetkisinin sonradan değişmediğini garanti etmez. Bu nedenle önemli işlemlerde belgenin yanında güncel sicil kayıtlarının kontrol edilmesi gerekir.

Şirketler İçin İmza Sirküleri Zorunlu mu?

İmza sirküleri her şirketin bütün işlemlerinde kullanmak zorunda olduğu genel bir belge değildir. Zorunluluk, gerçekleştirilecek işlemin hukuki niteliğine ve başvurulan kurumun tabi olduğu düzenlemelere bağlıdır. Bir şirketin ticaret siciline kaydedilmesi için gereken imza beyanı ile bankanın sözleşme dosyasında isteyebileceği imza sirküleri farklı işlemlerdir.

Özellikle kamu ihalelerinde eski uygulamalara dayanan bilgiler yanıltıcı olabilir. Kamu İhale Kurumu tarafından açıklanan düzenlemeyle, 19 Ağustos 2021 ve sonrasında ilan edilen veya duyurulan ihalelerde katılım aşamasında imza sirküleri sunulması zorunluluğu kaldırılmıştır. Temsil yetkisinin belirlenmesinde ticaret sicili kayıtları ve ilgili elektronik sistemler kullanılmaktadır.

Buna karşılık özel hukuk sözleşmelerinde, bankacılık işlemlerinde veya özel düzenlemelere tabi başvurularda sirküler talep edilebilir. Dolayısıyla şirketin belgeyi hazırlamadan önce hangi işlem için istendiğini öğrenmesi, gereksiz noter masrafının önüne geçebilir.

İmza Sirküleri ile İmza Beyannamesi Arasındaki Fark Nedir?

İmza sirküleri ve imza beyannamesi birbirine yakın kavramlar olsa da aynı amaçla düzenlenmez. İmza beyannamesi, kişinin ticaret unvanı altında kullanacağı imzanın ticaret siciline bildirilmesiyle ilgilidir. İmza sirküleri ise şirketin temsil yapısını ve yetkililerinin imza örneklerini üçüncü kişilere göstermeye yönelik bir belgedir.

Karşılaştırma	İmza sirküleri	İmza beyannamesi
Temel amaç	Şirket temsilcilerinin imzalarını ve yetki bilgilerini göstermek	Tacirin veya şirket yetkilisinin imzasını ticaret siciline bildirmek
Düzenlenme süreci	Genellikle noterlik işlemiyle hazırlanır	Ticaret sicili süreci kapsamında fiziki veya uygun elektronik yöntemlerle oluşturulur
Kullanım alanı	Banka işlemleri ve belge isteyen kurumsal başvurular	Kuruluş ve temsilci tescili gibi ticaret sicili işlemleri
Belirleyici bilgi	İmza örnekleri ve temsil yetkisine ilişkin kayıtlar	Ticaret unvanı altında kullanılacak imza verisi

Türk Ticaret Kanunu kapsamında şirket yetkililerinin imza verileri, mevcut olması halinde ilgili kamu sistemlerinden elektronik ortamda alınabilmektedir. Ticaret Bakanlığı tarafından açıklanan MERSİS uygulamaları, ticaret sicili işlemlerinde imza beyannamesinin oluşturulmasını ve yetki bilgilerinin elektronik ortamda yönetilmesini sağlamaktadır.

Bu sistemler sayesinde ticaret siciline yapılacak imza bildirimi için her durumda ayrıca notere gidilmesi gerekmeyebilir. Ancak bu kolaylık, özel bir işlemde noterlik imza sirküleri talep edilmesini kendiliğinden ortadan kaldırmaz.

Şirket İmza Sirküleri İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?

İmza sirküleri için gerekli belgeler, şirketin türüne, temsil yapısına ve mevcut sicil kayıtlarına göre farklılaşır. Noterlik, şirket adına imza verecek kişilerin kimliklerini ve temsil yetkilerinin dayanağını kontrol etmek isteyecektir. Bu nedenle başvuru öncesinde güncel belgelerin hazırlanması önemlidir.

Başvuru sırasında hazırlanabilecek belgeler

• Geçerli kimlik belgesi: İmza örneği verecek yetkililerin kimliklerinin doğrulanması için kullanılır.
• Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi kayıtları: Şirketin kuruluşunu ve sonradan yapılan temsil değişikliklerini gösteren ilgili ilanlar hazırlanır.
• Temsil ve yetkilendirme kararları: Limited şirketlerde müdürlerin, anonim şirketlerde temsilcilerin yetkisini gösteren ilgili şirket kararları gerekebilir.
• Şirket unvanı ve sicil bilgileri: Ticaret sicili numarası, MERSİS numarası ve diğer tanımlayıcı bilgiler işlemin doğru şirket adına yapılmasına yardımcı olur.
• Mevcut imza sirküleri: Daha önce düzenlenmiş belge, değişiklik veya yeni nüsha taleplerinde karşılaştırma amacıyla yararlı olabilir.
• Özel yetkilendirme belgeleri: Temsil yapısına göre vekâletname, iç yönerge veya ek kararların incelenmesi gerekebilir.

Bu liste bütün noterliklerde her işlem için aynı belgelerin isteneceği anlamına gelmez. Bazı bilgiler elektronik sistemlerden doğrulanabilirken, bazı yetki kararlarının aslı veya usulüne uygun onaylı örneği gerekebilir. Özellikle birden fazla yetkilinin bulunduğu şirketlerde temsil şeklinin açıkça belgelenmesi gerekir.

Şirket ortaklığı ile temsil yetkisi de karıştırılmamalıdır. Bir kişinin şirket hisselerine sahip olması, kendiliğinden şirket adına imza atabileceği anlamına gelmez. Noterlik işlemi için ortaklık bilgisinden ziyade geçerli temsil yetkisinin dayanağı önem taşır.

İmza Sirküleri Nasıl Alınır?

İmza sirküleri alma işlemi, şirketin güncel temsil bilgilerinin hazırlanması ve noterlikte gerekli doğrulamaların yapılmasıyla yürütülür. Başvuru öncesinde temsil yetkisinin ticaret siciline uygun biçimde kaydedildiğinden emin olmak, işlemin eksik belge nedeniyle uzamasını önler.

1. Temsil yetkisini kontrol edin. Şirket adına imza atabilecek kişileri, yetki sürelerini ve münferit veya müşterek temsil koşullarını belirleyin. Yeni atama yapılmışsa gerekli tescil sürecinin tamamlanıp tamamlanmadığını inceleyin.
2. Güncel belgeleri hazırlayın. Yetkililerin kimlik belgelerini, ticaret sicili ilanlarını ve gerekiyorsa şirket kararlarını bir araya getirin. Eksik belgelerin noterlik tarafından tamamlatılması istenebilir.
3. Noterlikle işlem kapsamını görüşün. Başvurunun yeni sirküler düzenlenmesi, mevcut belgeden örnek çıkarılması veya yetki değişikliği nedeniyle yeniden düzenleme amacı taşıdığını belirtin.
4. Yetkili kişilerin işlemini gerçekleştirin. Noterlik, kimlik ve temsil bilgilerini kontrol eder. Yeni imza örneği alınması gereken durumda ilgili kişinin bizzat işlem yapması gerekebilir.
5. Belgenin içeriğini inceleyin. Şirket unvanı, yetkililerin isimleri, temsil şekilleri ve belgeye geçirilen diğer bilgilerin güncel kayıtlarla uyumlu olduğunu kontrol edin.
6. Gerekli nüshaları teslim alın. Belgenin kullanılacağı kurumların asıl, noter onaylı örnek veya başka bir belge biçimi kabul edip etmediğini önceden öğrenerek uygun sayıda nüsha isteyin.

İşlem süresi belgelerin eksiksiz olmasına, şirketin temsil yapısına ve noterliğin doğrulama işlemlerine bağlıdır. Basit bir başvuru kısa sürede tamamlanabilse de özel temsil düzenlemeleri ve eksik sicil kayıtları ek inceleme gerektirebilir.

İmza Sirkülerindeki Temsil Yetkisi Nasıl Okunur?

İmza sirkülerinin değerlendirilmesinde yalnızca imza örneklerine bakmak yeterli değildir. Belgenin hangi kişiye, hangi temsil şekliyle ve hangi dayanak üzerinden yetki tanıyan kayıtları gösterdiği anlaşılmalıdır. Özellikle birden fazla yetkilisi bulunan şirketlerde temsil türü işlemin geçerliliği açısından belirleyici olabilir.

Münferit ve müşterek imza yetkisi

Münferit temsil, ilgili kişinin şirket adına tek başına imza atabilmesini ifade eder. Ancak temsil yetkisinin kapsamı ve varsa hukuken geçerli sınırları ayrıca değerlendirilmelidir. Münferit yetkili olmak, bütün işlemlerin hiçbir koşul bulunmadan yapılabileceği anlamına gelmez.

Müşterek temsil ise şirket adına işlem yapılabilmesi için belirlenen kişilerin birlikte imza atmasını gerektirir. Örneğin temsil kaydında iki belirli yöneticinin birlikte imzası öngörülmüşse yalnızca birinin imzasıyla bu temsil koşulu yerine getirilmiş olmaz.

İmza gruplarının tanımlandığı şirketlerde hangi grubun hangi grupla birlikte imza atacağı da önemlidir. A grubu ve B grubu yetkililerin birlikte imzasını gerektiren bir düzenleme varsa yalnızca aynı gruptaki kişilerin imzası yeterli olmayabilir.

Yetki süresi, yetkinin dayandığı karar ve sicile yansıyan değişiklikler birlikte incelenmelidir. Şirket içi kararlarla üçüncü kişilere karşı ileri sürülebilecek temsil sınırlamalarının hukuki etkisi her durumda aynı değildir.

Limited ve Anonim Şirketlerde İmza Sirküleri İşlemi

Limited şirketlerde yönetim ve temsil yetkisi müdürler üzerinden düzenlenir. Bir müdür tek başına temsil yetkisine sahip olabileceği gibi birden fazla müdür için müşterek temsil de öngörülebilir. İmza sirküleri hazırlanırken güncel müdür atamalarının ve temsil şeklinin sicil kayıtlarına uygun olması gerekir.

Anonim şirketlerde ise şirketi temsil yetkisi, Türk Ticaret Kanunu ve esas sözleşme hükümleri çerçevesinde yönetim kurulunun temsil düzenine dayanır. Yönetim kurulu üyeleri arasından veya hukuken mümkün olan diğer kişilerden temsilci belirlenmesi söz konusu olabilir. Bu kişilerin yetkilerinin geçerli kararlar ve ticaret sicili kayıtlarıyla doğrulanması önemlidir.

Her iki şirket türünde de yeni atanan kişinin yalnızca atama kararını göstermesi yeterli olmayabilir. Tescil edilmesi gereken temsil değişikliklerinin sicil işlemleriyle uyumlu olması aranır.

Şahıs işletmelerinde ise gerçek kişi tacirin kendi imzasını bildirmesi söz konusu olduğundan işlem farklılaşabilir. Bu nedenle şahıs işletmesi sahibi için hazırlanan imza beyannamesi ile limited veya anonim şirket adına düzenlenen sirküler aynı belge olarak değerlendirilmemelidir.

İmza Sirküleri Ücreti 2026 Yılında Ne Kadar?

İmza sirküleri ücreti, her şirket için geçerli tek bir sabit tutardan oluşmaz. Noterlikte yapılan işlemin türü, hazırlanacak belgenin sayfa sayısı, istenen nüshalar ve uygulanacak harç ile diğer yasal ücret kalemleri toplam bedeli etkileyebilir.

2026 yılı noterlik ücret tarifesinde asgari noter ücreti 58,82 TL, noterlikçe yazılan belgeler için sayfa başına yazı ücreti ise 80,68 TL olarak belirlenmiştir. Bu tutarlar, imza sirkülerinin toplam satış veya düzenleme bedeli değildir. Noterlik ücretinin hesaplanmasında uygulanabilir diğer kalemler ayrıca dikkate alınır. Tarife bilgileri Adalet Bakanlığı tarafından yayımlanan resmî düzenlemede yer almaktadır.

Birden fazla temsilci bulunması, yeni belge hazırlanması veya mevcut belgeden ek örnek çıkarılması gibi durumlar maliyeti değiştirebilir. Bu nedenle internet ortamında belirtilen tek bir rakamı bütün işlemler için geçerli ücret olarak kabul etmek doğru değildir.

Başvuru öncesinde noterliğe şirketin temsilci sayısını, istenen işlemi ve nüsha ihtiyacını bildirerek ücret hesaplaması talep edilebilir. Böylece işlem tamamlanmadan önce yaklaşık maliyet ve gerekli ödeme kalemleri öğrenilebilir.

İmza Sirkülerinin Geçerlilik Süresi Var mı?

İmza sirkülerinin bütün şirketler ve işlemler için geçerli olan üç aylık, altı aylık veya yıllık genel bir geçerlilik süresi bulunmaz. Belgenin kullanılabilirliği öncelikle dayandığı temsil yetkisinin güncel ve geçerli olmasına bağlıdır.

Şirket yetkilisinin görevinden ayrılması, temsil yetkisinin kaldırılması veya yetki süresinin dolması durumunda eski sirkülerdeki bilgiler mevcut hukuki durumu yansıtmayabilir. Yetki değişikliğinin üçüncü kişiler bakımından hüküm ve sonuçları ise ticaret siciline ilişkin kurallarla birlikte değerlendirilir.

Bazı bankalar ve kurumlar kendi belge kabul süreçlerinde yakın tarihte düzenlenmiş sirküler isteyebilir. Böyle bir talep, bütün imza sirkülerinin belirli süre sonunda kendiliğinden geçersizleştiği anlamına gelmez. Kurumun istediği belge güncelliği ile temsil yetkisinin hukuki geçerliliği ayrı konulardır.

Örneğin beş yıl önce düzenlenen bir sirkülerdeki temsil yetkisi hâlen devam ediyor olabilir. Buna karşılık birkaç hafta önce hazırlanan bir belgedeki yetki daha sonra kaldırılmış olabilir. Bu nedenle belgenin düzenlenme tarihinden çok, dayandığı yetkinin güncelliğinin araştırılması gerekir.

İmza Sirküleri Sorgulama Nasıl Yapılır?

İmza sirküleri sorgulama işleminde iki farklı ihtiyaç birbirinden ayrılmalıdır: Şirketin güncel temsil bilgilerinin araştırılması ve belirli bir noterlik belgesinin doğruluğunun teyit edilmesi. Bu iki işlem için aynı sistemlerin kullanılması her zaman mümkün değildir.

MERSİS üzerinden şirket bilgilerinin kontrolü

Merkezi Sicil Kayıt Sistemi, şirketlerin sicil bilgilerini ve temsil yapısına ilişkin kayıtları barındıran elektronik altyapıdır. Sisteme giriş yapan kullanıcılar, erişim yetkileri kapsamında firma sorgulama işlevinden yararlanabilir.

Şirket unvanı ve temel sicil bilgileri araştırılarak ilgili işletmenin kayıtları incelenebilir. Yetkili kişiler kendi şirketlerinin kayıtlarını kontrol edebilir ve gerekli değişiklikler için ticaret sicili sürecini başlatabilir.

Ancak MERSİS üzerinden şirket kaydı sorgulamak, noter tarafından düzenlenmiş imza sirkülerinin birebir elektronik kopyasına ulaşmakla aynı işlem değildir.

e-Devlet üzerinden sorgulama mümkün mü?

e-Devlet üzerinde şirket sahipliği, ortaklığı ve yetkililiğiyle ilgili hizmetler bulunmaktadır. Bu hizmetler aracılığıyla kişinin sahibi, ortağı veya yetkilisi olarak kayıtlı bulunduğu ticari işletmelerin bilgileri görüntülenebilir.

Buna karşılık bütün noterlik imza sirkülerinin herkes tarafından sorgulanabildiği ve indirilebildiği genel bir e-Devlet hizmeti bulunduğu varsayılmamalıdır. Şirket kayıtlarının görüntülenebilmesi, noterlik belgesinin otomatik olarak temin edilebileceği anlamına gelmez.

Belirli bir sirkülerin gerçekten düzenlenip düzenlenmediği veya onay bilgilerinin doğruluğu araştırılacaksa belge üzerindeki noterlik ve işlem bilgileriyle ilgili noterliğe başvurulması uygun olabilir. Bilgi paylaşımı, başvuran kişinin hukuki sıfatına ve uygulanabilir gizlilik kurallarına bağlıdır.

İmza Sirküleri Hangi Durumlarda Yenilenmelidir?

Şirketin temsil yetkilerinde değişiklik meydana gelmesi, imza sirkülerinin güncellenmesini gerektirebilecek temel durumlardan biridir. Eski belgede ismi bulunan kişinin artık şirketi temsil etmemesi veya yeni bir temsilcinin atanması halinde belgenin mevcut durumu doğru yansıtması gerekir.

Yeniden düzenleme ihtiyacı doğurabilecek başlıca değişiklikler şunlardır:

• Şirket müdürünün veya temsil yetkilisinin değişmesi.
• Münferit temsil sisteminden müşterek temsil sistemine geçilmesi.
• Yeni temsilcilerin atanması veya mevcut yetkilerin kaldırılması.
• Belgede belirtilen temsil süresinin sona ermesi ve yeni yetkilendirme yapılması.
• Şirket unvanının değişmesi nedeniyle belgenin güncel bilgilerle yeniden hazırlanmasının gerekmesi.
• Belgeyi kabul edecek kurumun güncel sirküler istemesi.

Şirketin yalnızca adresinin değişmesi ise temsil yetkisinin kendiliğinden sona ermesi anlamına gelmez. Ancak sirkülerde yer alan bilgilerin yeni sicil kayıtlarıyla uyumu ve belgeyi isteyen kurumun koşulları değerlendirilmelidir.

Bir temsilcinin görevden ayrılması durumunda yalnızca yeni sirküler hazırlamak yeterli görülmemelidir. Gerekli şirket kararları, ticaret sicili işlemleri ve ilgili kurumlara yapılacak bildirimler de tamamlanmalıdır. Yeni belge, eksik bırakılan hukuki işlemlerin yerine geçmez.

İmza Sirküleri Hangi İşlemlerde Kullanılır?

İmza sirkülerinin kullanımı, başvurulan kuruluşun uygulamasına ve işlemin dayandığı mevzuata göre farklılaşır. Şirketler özellikle karşı tarafın imza ve temsil yetkisini ayrıca belgelemek istediği durumlarda sirkülerle karşılaşır.

• Bankacılık işlemleri: Kurumsal hesap açılışı, bankacılık sözleşmeleri ve yetkili imza tanımlamaları sırasında talep edilebilir.
• Ticari sözleşmeler: Tarafların şirket adına imza atan kişilerin temsil yetkisini belgelemek istemesi durumunda kullanılabilir.
• Kurumsal başvurular: Belirli izin, destek, ruhsat ve kayıt süreçlerinde ilgili düzenlemeler uyarınca istenebilir.
• Özel sektör tedarik süreçleri: Tedarikçi kaydı ve sözleşme onay aşamalarında yetkili imza kontrolü amacıyla talep edilebilir.
• Yurt dışı işlemleri: Yabancı kurumların temsil yetkisini doğrulamak amacıyla noterlik belgesi istemesi söz konusu olabilir.

Her kullanım alanı için imza sirküleri sunulmasının zorunlu olduğu söylenemez. Özellikle elektronik veri paylaşımı bulunan kurumlarda temsil yetkisi doğrudan resmî kayıtlar üzerinden doğrulanabilir. İşlem öncesinde güncel başvuru koşullarını incelemek gereksiz belge hazırlanmasını önler.

İmza Sirküleri İşlemlerinde Sık Yapılan Hatalar

İmza sirküleri başvurularında en önemli sorun, şirketin fiilî yönetimi ile ticaret sicilindeki temsil kayıtlarının birbirinden farklı olmasıdır. Bir kişinin şirket işlerini yürütüyor olması, hukuken şirketi temsil etmeye yetkili olduğunu tek başına kanıtlamaz.

Diğer yaygın hata, yalnızca eski sirkülerdeki isimlere bakılarak güncel yetki değerlendirmesi yapılmasıdır. Yetki değişmişse belge içindeki imza örnekleri mevcut temsil düzenini göstermeyebilir.

Müşterek imza zorunluluğunun göz ardı edilmesi de sözleşme süreçlerinde sorun yaratabilir. Özellikle farklı imza grupları bulunan şirketlerde belgelerin öngörülen temsil kombinasyonuna uygun imzalanması gerekir.

Şirket kaşesinin temsil yetkisinin yerine geçtiğinin düşünülmesi ise başka bir yanılgıdır. Kaşe, şirketin tanımlanmasına yardımcı olabilir ancak yetkili kişinin geçerli imzasının ve gerekli temsil koşullarının yerine geçmez.

Son olarak, noterlik belgesinin düzenlenmesi ile ticaret sicilindeki yetkilendirme işlemleri karıştırılmamalıdır. Temsil yetkisinin kurulması, değiştirilmesi ve sona ermesinin hukuki sonuçları ilgili şirket kararları ve sicil düzenlemeleri çerçevesinde belirlenir.

İmza Sirküleri Hakkında Diğer Sorular

Şirket yetkilisi olmadan imza sirküleri alınabilir mi?

Yeni imza örneklerinin alınacağı bir işlemde imzası onaylanacak kişinin kimlik tespiti ve gerekli noterlik işlemleri yapılmalıdır. Başkasının şirket adına başvuru yapabilmesi veya mevcut belgeden örnek talep etmesi ise hukuki yetkisine, temsil durumuna ve noterlik kurallarına bağlıdır. Şirket yetkilisi olmayan bir kişinin herhangi bir yetki belgesi sunmadan şirket adına yeni imza sirküleri düzenletmesi mümkün kabul edilmemelidir.

İmza sirküleri kaybolursa ne yapılır?

Belgenin kaybolması, temsil yetkisinin otomatik olarak sona ermesine neden olmaz. Mevcut noterlik işleminden yeni bir örnek temin edilip edilemeyeceği, başvuran kişinin sıfatına ve noterlik kayıtlarına göre değerlendirilir. Belge kayıp olsa bile temsil yetkileri değişmişse eski işlemden örnek almak yerine güncel bilgilerle yeni belge hazırlanması gerekebilir.

İmza sirkülerinin fotokopisi geçerli midir?

Fotokopinin kabul edilip edilmeyeceği belgenin kullanılacağı işleme bağlıdır. Bazı kuruluşlar okunaklı bir kopyayı yeterli bulabilirken bazıları aslını veya noter onaylı örneğini isteyebilir. Sıradan bir fotokopi ile noter onaylı örnek aynı ispat niteliğinde değerlendirilmemelidir. Başvuru dosyasını hazırlamadan önce kabul edilen belge biçiminin öğrenilmesi gerekir.

İmza sirküleri yurt dışında kullanılabilir mi?

Türkiye'de düzenlenmiş imza sirküleri yabancı bir kurum tarafından istenebilir. Ancak belgenin başka ülkede kullanılabilmesi için ilgili devletin ve işlemin koşullarına göre apostil, konsolosluk tasdiki veya yeminli tercüme gerekebilir. Apostil işlemi, belgenin içeriğindeki temsil yetkisinin güncelliğini tek başına doğrulamaz. Yurt dışına sunulacak belgelerde güncel temsil kayıtlarının ayrıca kontrol edilmesi önemlidir.

İmza sirküleri ile vekâletname birbirinin yerine geçer mi?

İmza sirküleri şirketin temsilcilerine ve imza örneklerine ilişkin bilgileri gösterirken vekâletname, vekâlet veren kişinin belirli konularda başkasını temsilci olarak yetkilendirmesine ilişkin hukuki işlemdir. Şirket adına vekâletname düzenlenmesi, vekâleti veren kişinin şirketi temsil yetkisinin bulunmasını gerektirir. Vekilin yetkileri ise vekâletnamenin kapsamına ve uygulanabilir hukuki kurallara göre belirlenir. Bu nedenle iki belge farklı ihtiyaçları karşılar ve her durumda birbirinin yerine kullanılamaz.