Muvafakatname Nedir? Hangi İşlemlerde İstenir ve Nasıl Alınır?

Muvafakatname, bir kişinin belirli bir işlem veya faaliyetin gerçekleştirilmesine izin verdiğini gösteren yazılı rıza belgesidir. Özellikle 18 yaşından küçüklerin pasaport başvurularında, yurt dışı seyahatlerinde, bazı eğitim işlemlerinde, adres bildirimlerinde ve aile konutuyla ilgili hukuki işlemlerde kullanılabilir. Belgenin kim tarafından düzenleneceği, noter onayının gerekip gerekmediği ve hangi bilgileri içermesi gerektiği ise yapılacak işleme göre değişir.

Muvafakatname almak için her durumda notere gitmek zorunlu değildir. Bazı işlemlerde ilgili kurumun önünde verilen yazılı izin yeterliyken bazı durumlarda noter veya Türk dış temsilciliği tarafından düzenlenmiş belge istenir. Adres bildirimi gibi belirli işlemlerde ise elektronik ortamda muvafakat verilmesi mümkündür.

Başvuru yapmadan önce iznin hangi işlem için gerektiğini belirlemek önemlidir. Çünkü çocuk adına pasaport çıkarılması için hazırlanan muvafakatname, otomatik olarak yurt dışı seyahat izni veya başka bir hukuki işlem için geçerli sayılmaz.

Muvafakatname Nedir ve Ne İşe Yarar?

Muvafakat, bir kişinin belirli bir duruma veya işleme rıza göstermesi anlamına gelir. Muvafakatname ise bu rızanın yazılı olarak belgelendirilmesidir. Belge, izin veren kişinin iradesini ortaya koyar ve işlemi gerçekleştirecek kurumun gerekli onayı kontrol etmesini sağlar.

Örneğin anne ve babanın velayeti altındaki bir çocuk için pasaport başvurusu yapılacaksa yasal temsilcilerin muvafakati gerekir. Ebeveynlerden biri başvuru sırasında bulunamıyorsa uygun şekilde düzenlenmiş muvafakatname ile izin beyanı sunulabilir.

Muvafakatnamenin hukuki etkisi, yalnızca üzerinde bir imza bulunmasına bağlı değildir. İzin veren kişinin yetkili olması, rızanın belirli ve anlaşılır şekilde ifade edilmesi, işlemin hukuka uygun bulunması ve varsa özel şekil şartlarının karşılanması gerekir.

Muvafakatname ile vekâletname arasındaki fark

Muvafakatname ve vekâletname aynı belge değildir. Muvafakatname bir işleme izin verildiğini gösterirken vekâletname başka bir kişiye belirli işlemleri temsilci sıfatıyla yapma yetkisi verir.

Örneğin bir ebeveynin çocuğuna pasaport çıkarılmasına rıza göstermesi, başvuruya katılan üçüncü kişiye otomatik olarak temsil yetkisi kazandırmaz. Anne ve babanın başvuruya katılamadığı bazı durumlarda hem muvafakatname hem de işlemleri yürütecek kişi için vekâletname gerekebilir.

Bu ayrım özellikle pasaport, tapu ve banka işlemlerinde önem taşır. İzin verilmesi gereken bir durumda vekâletname düzenlemek veya temsil yetkisi gereken yerde yalnızca muvafakatname sunmak başvurunun tamamlanmasını sağlamayabilir.

Muvafakatname Hangi İşlemlerde İstenir?

Muvafakatname, mevzuatın veya ilgili işlemin gerektirdiği hallerde kullanılır. Her kurumun aynı belgeyi istemesi ya da her izin için noter onayı araması söz konusu değildir.

İşlem türü	Muvafakatın amacı	Başvuru açısından önemli nokta
Çocukların pasaport başvurusu	Yasal temsilcinin pasaport düzenlenmesine izin vermesi	Başvuruda bulunmayan yetkili kişinin uygun muvafakati gerekir.
Çocukların yurt dışı seyahati	Gerekli durumlarda seyahat için ebeveyn izninin belgelenmesi	Hedef ülkenin ve seyahat türünün koşulları kontrol edilmelidir.
Okul gezileri ve etkinlikler	Velinin çocuğun katılımına izin vermesi	Kurumun hazırladığı veli izin formu yeterli olabilir.
Adres değişikliği	Mevcut adreste oturan kişinin birlikte yerleşime onay vermesi	Uygun başvurular e-Devlet üzerinden yapılabilir.
Aile konutu işlemleri	Diğer eşin belirli tasarruflara açık rıza göstermesi	İşlemin niteliğine göre özel usul uygulanır.
Belirli ticari ve idari işlemler	İlgili kişinin veya hak sahibinin onayının belgelenmesi	İstenen belge biçimi ilgili düzenlemeye göre belirlenir.

Bunların dışında taşınmazların ortak kullanımı, bazı ruhsat başvuruları, çocukların belirli faaliyetlere katılması ve özel kuruluşların sunduğu hizmetlerde de yazılı izin istenebilir. Ancak bir kurumun talep ettiği muvafakatname, başka bir işlemin de kanunen aynı belgeye bağlı olduğu anlamına gelmez.

Muvafakatname Nasıl Alınır?

Muvafakatname nasıl alınır? Öncelikle belgeyi isteyen kurumdan gerekli izin kapsamı ve kabul edilen düzenleme yöntemi öğrenilir. Noter işlemi gerekiyorsa muvafakat verecek kişi kimlik belgesiyle notere başvurur. Noter zorunluluğu bulunmayan işlemlerde kurumun kendi formu veya ilgili elektronik hizmet kullanılabilir.

1. İşlemin amacını belirleyin: Pasaport, seyahat, adres bildirimi veya başka bir işlem için izin gerektiğini açıkça tanımlayın.
2. İstenen belge biçimini öğrenin: Noter düzenlemesi, onaylı imza, kurum önünde beyan veya elektronik onay seçeneklerinden hangisinin kabul edildiğini kontrol edin.
3. Yetkili kişiyi tespit edin: İzni verecek kişinin ebeveyn, vasi, eş veya ilgili hak sahibi olup olmadığını belirleyin.
4. Gerekli bilgileri hazırlayın: Tarafların kimlik bilgilerini, işlem konusunu ve gerekiyorsa seyahat veya taşınmaz bilgilerini tamamlayın.
5. Başvuruyu gerçekleştirin: Yetkili kişi ilgili makamda izin beyanında bulunur veya belgeyi imzalar.
6. Belgeyi kontrol edin: İsimleri, izin kapsamını, tarihleri ve varsa onay bilgilerini inceleyerek kabul edecek kuruma sunun.

Muvafakatname için gerekli belgeler

Gerekli evraklar işlem türüne göre değişmekle birlikte başvuru öncesinde şu bilgilerin hazırlanması yararlıdır:

• Muvafakat verecek kişinin geçerli kimlik belgesi.
• İzin verilen kişinin adı, soyadı ve gerekli kimlik bilgileri.
• Çocuk adına işlem yapılacaksa çocuğun kimlik bilgileri.
• Velayet veya vesayet durumunu gösteren kararlar, gerekli olduğu hallerde.
• İşlemin amacını açıklayan bilgiler ve ilgili kurumun istediği özel belgeler.
• Seyahat için düzenleniyorsa gidilecek ülke, tarih ve refakatçi bilgileri.

Noter veya kurum ek belge talep edebilir. Özellikle yabancı uyruklu kişilerin belgelerinde tercüme, kimlik tespiti ve yabancı makam belgelerinin kabulü bakımından farklı gereklilikler bulunabilir.

Muvafakatname nereden alınır?

Noterler, belirli muvafakatname işlemlerinin düzenlenebildiği başlıca makamlardır. Yurt dışında bulunan Türk vatandaşları ise uygun işlemler için Türk büyükelçiliklerinin konsolosluk şubelerine veya başkonsolosluklara başvurabilir.

Bununla birlikte bütün muvafakatnameler noterlik belgesi değildir. Nüfus müdürlüğünde başvuru sırasında alınan izin, evlendirme memuru huzurunda verilen rıza veya elektronik adres muvafakati farklı usullerle gerçekleştirilebilir. Doğru başvuru yeri, belgenin kullanılacağı işleme göre belirlenmelidir.

18 Yaş Altı Muvafakatname Hangi Durumlarda Gereklidir?

18 yaş altı muvafakatname, ergin olmayan bir çocuk hakkında belirli işlemlerin yapılabilmesi için yasal temsilcinin iznini belgeleyen evraktır. En sık karşılaşılan kullanım alanları çocukların pasaport başvuruları ve belirli uluslararası seyahat işlemleridir.

Türk hukukunda erginlik kural olarak 18 yaşın doldurulmasıyla başlar. Bununla birlikte yaş küçüklüğü tek başına her işlemde aynı onay usulünün uygulanacağı anlamına gelmez. Kanunda öngörülen erginlik halleri ve özel düzenlemeler ayrıca değerlendirilir.

Çocuk için pasaport muvafakatnamesi

Ergin olmayan çocukların pasaport başvurularında yasal temsilcilerin muvafakati aranır. Evlilik birliği devam ederken velayet kural olarak anne ve baba tarafından birlikte kullanılır. Bu nedenle başvuruya katılamayan ebeveynin uygun şekilde izin vermesi gerekir.

Yasal temsilciler başvuru merkezinde hazırsa izinleri ilgili makam tarafından alınabilir. Başvuruda bulunmayan temsilci ise noter veya Türk dış temsilciliği aracılığıyla muvafakatname düzenletebilir. Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk İşlemleri açıklamalarında, çocuklar için her yeni pasaport başvurusunda yeniden muvafakatname düzenlenmesi gerektiği belirtilmektedir.

Anne ve babanın hiçbiri başvuruya katılamıyorsa çocuğa refakat edecek ergin kişi için ayrıca temsil yetkisini gösteren vekâletname istenebilir. Bu durumda yalnızca pasaport çıkarılmasına izin veren bir metin yeterli olmayabilir.

Boşanmış ebeveynlerde muvafakatname

Anne ve baba boşanmışsa çocukla ilgili pasaport işlemlerinde velayetin kime verildiği belirleyicidir. Mahkeme kararıyla velayet tek ebeveyne bırakılmışsa pasaport başvurusunda velayet sahibi ebeveynin muvafakati yeterlidir.

Boşanma davası devam ederken mahkemenin geçici velayete ilişkin ara kararı bulunuyorsa başvuru bu karar dikkate alınarak yapılır. Böyle bir kararın bulunmadığı durumlarda ebeveynlerin birlikte muvafakati gerekebilir.

Velayet durumunun belgelenmesi için kesinleşmiş mahkeme kararı veya başvurunun niteliğine uygun ara karar istenebilir. Çocuğun başka bir kişi tarafından temsil edilmesi gerektiğinde vesayet kararı da önem kazanır.

Çocuk anne veya babası olmadan seyahat edebilir mi?

Çocuğun tek başına veya başka bir yetişkinin refakatinde seyahat etmesi halinde istenecek izinler, yolculuğun yapıldığı ülkeye, kullanılan seyahat belgesine, taşıyıcı kuruluşun kurallarına ve velayet durumuna göre değişebilir.

Pasaport çıkarılmasına ilişkin muvafakatname ile yurt dışına çıkış izni aynı işlem değildir. Türkiye'den pasaportla seyahat eden her çocuk için her durumda yeni noter muvafakatnamesi gerektiği söylenemez. Ancak hedef ülkenin konsolosluğu, vize makamı veya sınır görevlileri seyahat izni isteyebilir.

Özellikle çocuk üçüncü bir kişiyle seyahat edecekse izin metninde refakatçinin kimliği, gidilecek ülke ve seyahatin kapsamının açıkça belirtilmesi yararlı olabilir. Kimlik kartıyla seyahat edilen ülkelerde ayrıca özel muvafakat koşulları bulunabileceği için yolculuktan önce ilgili ülkenin resmî gereklilikleri kontrol edilmelidir.

Yurt Dışı Muvafakatnamesinde Hangi Bilgiler Bulunmalıdır?

Yurt dışı seyahat izni için hazırlanacak belgenin kapsamı, başvuru makamının koşullarına göre oluşturulmalıdır. Bir ülkenin kabul ettiği belge biçimi başka bir ülkede yeterli olmayabilir.

Seyahat muvafakatnamesinde genellikle çocuğun kimlik bilgileri, izin veren yasal temsilcinin bilgileri, yolculuğun amacı, refakatçi, gidilecek ülke ve geçerlilik süresi gibi unsurlar yer alır. Hedef ülke isterse belgenin yabancı dile çevrilmesi, noter onaylı tercümesi veya apostil işlemi gerekebilir.

Örneğin okul tarafından düzenlenen uluslararası geziye katılacak çocuk için yalnızca okulun veli izin formu yeterli olmayabilir. Vize ve giriş koşulları ayrıca incelenmelidir. Bu nedenle yurt dışı işlemlerinde muvafakatnamenin içeriği, önceden ilgili konsolosluktan veya resmî başvuru makamından öğrenilmelidir.

E-Devlet Üzerinden Muvafakatname Alınır mı?

e-Devlet üzerinden belirli işlemler için elektronik muvafakat verilebilir. Bununla birlikte sistemde bütün kullanım alanlarını kapsayan genel bir noter muvafakatnamesi oluşturma hizmeti bulunduğu düşünülmemelidir.

Elektronik muvafakatin önemli örneklerinden biri, dolu bir konuta birlikte oturma gerekçesiyle adres kaydı yapılmasıdır. Adreste kayıtlı kişi, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü tarafından sunulan Adres Beyanı İçin Muvafakat Verme hizmetini kullanarak uygun kişiye izin verebilir.

Adres muvafakati sonrasında taşınacak kişi, Adres Değişikliği Bildirimi (Birlikte Oturma İçin / Muvafakatlı) hizmeti üzerinden kendi bildirimini gerçekleştirir. Elektronik izin tek başına diğer kişinin adres kaydını tamamlamaz.

Bu hizmette verilen muvafakatın geçerlilik süresi beş gündür. Ayrıca hizmetin kullanımına ilişkin işlem sayısı ve doğrulama koşulları bulunmaktadır. Adres değişikliği için verilen elektronik muvafakat, çocukların pasaport veya seyahat izinlerinin yerine kullanılamaz.

Taşınmaz ve Aile Konutu İşlemlerinde Muvafakatname

Taşınmazlarla ilgili bazı işlemlerde malik dışındaki kişilerin açık rızası gerekebilir. Ancak her gayrimenkul satışında veya kiralama işleminde standart bir muvafakatname zorunluluğu bulunmaz. Belgenin gerekliliği mülkiyet durumuna ve yapılacak tasarrufa bağlıdır.

Türk Medeni Kanunu'nun 194. maddesine göre eşlerden biri, diğer eşin açık rızası olmadıkça aile konutunu devredemez, aile konutuyla ilgili kira sözleşmesini feshedemez veya aile konutu üzerindeki hakları sınırlayamaz.

Bu nedenle aile konutunun satılması veya ipotekle sınırlandırılması gibi işlemlerde diğer eşin açık rızası gündeme gelir. Aile konutu şerhinin tapuda bulunmaması, kanunun sağladığı korumayı kendiliğinden ortadan kaldırmaz.

Aile konutuna ilişkin rızanın kanunen her durumda noter belgesi şeklinde verilmesi şart değildir. Bununla birlikte işlem sırasında rızanın ispatı ve ilgili makamın uyguladığı usul önemlidir. Açık rıza, belirli tasarrufa yönelik olmalıdır. Genel ve belirsiz bir izin metni ciddi hukuki uyuşmazlıklara neden olabilir.

Muvafakatname Ücreti Ne Kadar?

Muvafakatname ücreti, belgenin nerede ve hangi usulle düzenlendiğine göre değişir. Noterde hazırlanan belgelerde noter ücreti, ilgili harç ve diğer yasal işlem kalemleri uygulanabilir. Her muvafakatname için geçerli tek bir sabit toplam tutar bulunmaz.

Noterlik ücretlendirmesinde yıllık tarifeler esas alınır. Adalet Bakanlığı Hukuk İşleri Genel Müdürlüğü, 2026 yılı noterlik ücret tarifesini yayımlamıştır. İşlem tarihinde yürürlükte bulunan tarife ve değişiklikleri dikkate alınmalıdır.

Toplam maliyeti etkileyebilecek unsurlar arasında belgenin düzenlenme veya onaylama biçimi, sayfa ve nüsha sayısı, uygulanacak harçlar ve varsa tercüme işlemleri bulunur. Yurt dışında konsoloslukta düzenlenen belgelerde ise ilgili konsolosluk ücretleri uygulanabilir.

Bir okulun kendi veli izin formunun doldurulması veya e-Devlet üzerinden yapılan uygun adres muvafakati, noterlikte düzenlenen belgeden farklı bir işlemdir. Bu tür izinlerde noterlik ücreti doğmaz. Başka bir idari hizmet için ücret öngörülüp öngörülmediği ayrıca değerlendirilmelidir.

Notere gitmeden önce belgenin konusunu, yaklaşık uzunluğunu ve istenen nüsha sayısını bildirerek işlem bedelini öğrenmek, gereksiz maliyet ve tekrar başvuru riskini azaltır.

Muvafakatname Örneği Nasıl Hazırlanır?

Muvafakatname örneği hazırlanırken öncelikle izin veren kişinin hangi işleme rıza gösterdiği açıkça yazılmalıdır. Belirsiz ifadeler, belgenin kullanım alanını tartışmalı hale getirebilir.

Aşağıdaki metin, çocuğun belirli bir yurt dışı seyahatine izin verilmesi için hazırlanabilecek genel bir taslak örneğidir. Resmî bir noter formu değildir ve ilgili ülkenin özel koşullarının yerine geçmez.

Çocuk için muvafakatname örneği

MUVAFAKATNAME

Ben, [İzin veren kişinin adı ve soyadı], [kimlik bilgileri], yasal temsilcisi olduğum [çocuğun adı ve soyadı] isimli çocuğumun, [seyahat tarihleri] arasında [gidilecek ülke] ülkesine, [refakatçinin adı ve soyadı] refakatinde seyahat etmesine muvafakat ettiğimi beyan ederim.

İşbu muvafakatname, belirtilen seyahat kapsamında kullanılmak üzere düzenlenmiştir.

Muvafakat Veren: [Ad ve soyadı]

Tarih: [Gün / Ay / Yıl]

İmza: [İmza]

Bu metin yalnızca temel içerik yapısını gösterir. Anne ve babanın birlikte izin vermesi gereken durumlarda her iki yasal temsilcinin rızası sağlanmalıdır. Noter, konsolosluk veya belgeyi kabul edecek kurum daha ayrıntılı bir metin isteyebilir.

Özellikle yabancı ülkede kullanılacak belgelerde taslağı doğrudan imzalayıp sunmak yerine gerekli şekil, tasdik ve tercüme koşulları önceden belirlenmelidir.

Muvafakatname Kaç Gün Geçerlidir?

Muvafakatnameler için bütün işlemleri kapsayan tek bir geçerlilik süresi yoktur. Süre, belgenin içeriği, ilgili mevzuat ve belgeyi kabul edecek makamın koşullarına göre değerlendirilir.

Belirli bir okul gezisi veya seyahat için verilen izin, kapsamı gereği ilgili faaliyete yönelik olabilir. Elektronik adres muvafakatinde ise hizmete özgü süre uygulanır. Pasaport başvurularında önceki bir muvafakatnamenin daha sonraki başvurular için otomatik olarak kullanılabileceği varsayılmamalıdır.

Belge düzenlendikten sonra velayet durumunun değişmesi, izin verenin yetkisinin sona ermesi veya muvafakatin geri alınması da belgenin kullanılabilirliğini etkileyebilir.

Verilen muvafakatname iptal edilebilir mi?

Bir muvafakatin geri alınmasının mümkün olup olmadığı ve geri almanın sonuçları, iznin dayandığı hukuki ilişkiye göre değişir. Bu nedenle bütün muvafakatnamelerin hiçbir koşul aranmadan ve aynı yöntemle iptal edildiği söylenemez.

Noter aracılığıyla düzenlenmiş bir belgeye ilişkin geri alma iradesinin uygun şekilde belgelendirilmesi ve ilgili kuruma bildirilmesi gerekebilir. Geri alma bildirimi, daha önce hukuken tamamlanmış işlemleri kendiliğinden geçersiz hale getirmez.

Velayet uyuşmazlığı veya çocuğun yurt dışına çıkarılmasıyla ilgili ciddi bir anlaşmazlık söz konusuysa yalnızca izin belgesini geri almaya çalışmak yeterli olmayabilir. Somut durumun hukuki sonuçları ayrıca değerlendirilmelidir.

Muvafakatname Alırken En Sık Karşılaşılan Sorunlar

Başvuruların aksamasına çoğunlukla belgenin hiç hazırlanmamasından ziyade yanlış kapsamda düzenlenmesi neden olur. Özellikle farklı izin türlerinin tek bir belgeyle karşılanabileceğinin düşünülmesi sorun yaratabilir.

• Yanlış işlem için belge hazırlanması: Pasaport izni ile seyahat izninin birbirine karıştırılması.
• Yetkisiz kişinin imzalaması: Velayet veya vesayet hakkı bulunmayan kişinin onay vermesi.
• Eksik kimlik bilgisi: İzin verenin, çocuğun veya refakatçinin bilgilerinin hatalı yazılması.
• Belirsiz izin kapsamı: Hangi faaliyete izin verildiğinin anlaşılmaması.
• Yanlış belge biçimi: Noter onayı gereken bir başvuruda sıradan imzalı metin sunulması.
• Yabancı ülke koşullarının atlanması: Tercüme, apostil veya özel izin metni gerekliliklerinin kontrol edilmemesi.

Başvurunun kabul edilmemesi halinde öncelikle eksikliğin ne olduğunun ilgili kurumdan öğrenilmesi gerekir. Sorun yalnızca biçimsel bir eksiklikse doğru belgeyle yeniden başvuru yapılabilir. Ancak velayet veya temsil yetkisine ilişkin uyuşmazlıklarda yeni muvafakatname hazırlanması tek başına çözüm sağlamayabilir.

Muvafakatname Hakkında Özel Durumlar

Anne veya babadan biri muvafakat vermiyorsa ne olur?

Çocukla ilgili bir işlemde iki ebeveynin birlikte rızası hukuken gerekiyorsa ve taraflardan biri izin vermiyorsa diğer ebeveyn onun yerine imza atamaz. Uyuşmazlığın niteliğine göre mahkemeye başvurulması veya velayete ilişkin mevcut kararın değerlendirilmesi gerekebilir.

İzin vermeyen ebeveynin rızasının her durumda mahkeme tarafından kaldırılacağı da düşünülmemelidir. Çocuğun üstün yararı, talep edilen işlemin amacı ve uygulanacak özel hükümler belirleyicidir.

Yurt dışında yaşayan kişi muvafakatname verebilir mi?

Yurt dışında yaşayan Türk vatandaşları, ilgili işlemin kapsamına göre Türk dış temsilciliklerinde muvafakatname düzenletebilir. Bazı durumlarda yabancı ülkede düzenlenen belgeler de uygun tasdik ve tercüme işlemlerinden sonra kabul edilebilir.

Yabancı noter tarafından düzenlenen bir belgenin Türkiye'de kullanılabilmesi için apostil veya konsolosluk tasdiki gerekip gerekmediği, belgenin düzenlendiği ülkeye ve kullanılacağı işleme göre belirlenir. Başvuru yapılacak kurumun kabul koşulları önceden öğrenilmelidir.

17 yaşında evlenmek için muvafakatname gerekir mi?

Türk Medeni Kanunu uyarınca 17 yaşını tamamlayan kişi, gerekli yasal temsilci izniyle evlenebilir. Evlendirme işlemlerinde rıza belgesi aranır. Gerekli izin evlendirme memuru huzurunda verilebileceği gibi uygun şekilde onaylanmış bir belgeyle de sunulabilir.

16 yaşını tamamlayan kişilerin evlenebilmesi ise olağanüstü durumlarda ve pek önemli bir sebeple hâkim iznine bağlıdır. Bu durumda yalnızca anne veya babanın muvafakatname vermesi yeterli değildir.

Her muvafakatnamenin noter onaylı olması gerekir mi?

Hayır. Noter onayı, işlemin mevzuatı veya kabul koşulları gerektiriyorsa aranır. Kurum önünde verilen rıza, geçerli bir elektronik onay veya yetkili makam tarafından tasdik edilen imza bazı işlemlerde yeterli olabilir.

Belgenin hukuki niteliğini belirleyen unsur yalnızca noter mührü değildir. İzin veren kişinin yetkisi, rızanın kapsamı ve işlemin tabi olduğu özel hükümler birlikte değerlendirilir. Bu nedenle muvafakatname hazırlatmadan önce belgeyi talep eden kurumdan kabul ettiği biçimin öğrenilmesi, hem hukuki güvenlik hem de başvurunun sorunsuz ilerlemesi açısından en doğru yöntemdir.